LEGAL
Politique de confidentialité
Podium accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles informations peuvent être collectées, pourquoi elles le sont et quels sont vos droits.
Dernière mise à jour · 27 août 2026
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Données collectées
Selon vos interactions avec Podium, nous pouvons notamment traiter votre identité, vos coordonnées professionnelles, votre entreprise, les informations relatives à votre projet, vos demandes, vos rendez-vous, vos échanges avec notre équipe, vos informations de facturation ainsi que certaines données techniques liées à la navigation sur le site. Nous ne cherchons pas à collecter de données sensibles qui ne seraient pas nécessaires à la réalisation de nos prestations.
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Finalités des traitements
Les données peuvent être utilisées afin de répondre à vos demandes, organiser un rendez-vous ou un tournage, préparer une proposition commerciale, exécuter une prestation, assurer le suivi client, livrer les contenus réalisés, gérer la facturation et la comptabilité, améliorer nos services, assurer la sécurité du site ou vous recontacter dans le cadre d’une relation commerciale. Les données ne sont pas vendues à des tiers.
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Bases légales
Selon les traitements concernés, VOX PRODUCTION s’appuie sur : L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour les demandes de devis, réservations, tournages, productions, livraisons et relations clients. L’intérêt légitime de VOX PRODUCTION, notamment pour répondre aux demandes professionnelles, assurer la sécurité du site, améliorer ses services ou entretenir une relation commerciale avec ses clients et prospects. Une obligation légale, notamment concernant la comptabilité, la facturation et la conservation de certains documents. Votre consentement, lorsqu’il est juridiquement requis, notamment pour certains cookies, outils de mesure d’audience ou communications commerciales.
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Prise de rendez-vous et prestataires
Podium peut faire appel à des prestataires techniques pour assurer le fonctionnement de ses services. Cela peut notamment concerner Framer pour l’hébergement et le fonctionnement du site, Calendly pour la prise de rendez-vous ainsi que certains services Google utilisés pour l’organisation des rendez-vous, communications ou visioconférences. Ces prestataires peuvent traiter certaines données strictement nécessaires à la fourniture de leurs services, conformément à leurs propres obligations contractuelles et réglementaires.
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Destinataires
Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions au sein de VOX PRODUCTION ainsi qu’aux prestataires et sous-traitants nécessaires à la fourniture des services. L’accès aux données est limité aux informations nécessaires à l’accomplissement de leurs missions.
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Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires utilisés par VOX PRODUCTION peuvent être établis ou utiliser des infrastructures situées en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque de tels transferts interviennent, VOX PRODUCTION veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
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Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données relatives aux prospects peuvent notamment être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact actif. Les données relatives aux clients sont conservées pendant la durée de la relation commerciale puis archivées lorsque cela est nécessaire pour respecter les obligations légales, comptables, fiscales ou pour défendre les droits de VOX PRODUCTION. Les documents comptables et factures peuvent notamment être conservés pendant 10 ans conformément aux obligations applicables.
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Cookies et mesure d’audience
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la mesure de son audience. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement lorsque la réglementation le permet. Les cookies ou traceurs non essentiels nécessitant votre consentement ne sont utilisés qu’après obtention de celui-ci. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix depuis l’outil de gestion des cookies mis à disposition sur le site.
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Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification ou leur effacement. Vous pouvez également, selon les circonstances, demander la limitation d’un traitement, vous opposer à un traitement, retirer votre consentement ou exercer votre droit à la portabilité de certaines données. Vous pouvez exercer vos droits à l’adresse : contact@podiumstudio.fr Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.
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Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
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Sécurité
VOX PRODUCTION met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
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Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution des services proposés par Podium, des outils utilisés ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
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Contact
Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@podiumstudio.fr VOX PRODUCTION 60 rue François Ier 75008 Paris, France