Conditions générales de vente

Les présentes Conditions Générales de Vente encadrent les prestations proposées par Podium, studio de création de contenus vidéo exploité par VOX PRODUCTION. Elles s’appliquent aux relations entre Podium et ses clients professionnels.

Dernière mise à jour · 27 août 2026

Prestataire

Les prestations sont commercialisées par : VOX PRODUCTION SASU au capital de 100 € 60 rue François Ier, 75008 Paris SIREN : 999 459 878 TVA intracommunautaire : FR36 999 459 878 E-mail : contact@podiumstudio.fr Les prestations Podium sont principalement réalisées au studio situé 82 rue de Monceau, 75008 Paris.

Champ d’application

Les présentes CGV s’appliquent aux prestations réalisées sous la marque Podium, notamment à la location du studio, la captation vidéo ou podcast, le tournage face caméra, l’accompagnement éditorial, la préparation des sujets, le coaching face caméra, le montage vidéo et les prestations associées. Toute commande implique l’acceptation sans réserve des présentes CGV. Les conditions particulières indiquées dans un devis, bon de commande ou proposition commerciale prévalent sur les présentes CGV en cas de contradiction.

Commande

Une prestation est considérée comme commandée après validation écrite du devis ou de la proposition commerciale, confirmation de réservation ou tout autre accord écrit permettant d’établir l’accord du Client sur la prestation et son prix. Podium peut demander le versement d’un acompte préalablement à la confirmation définitive d’une réservation. Lorsque le paiement préalable d’un acompte est prévu, la réservation n’est définitivement garantie qu’après sa réception.

Tarifs

Les prix sont exprimés en euros hors taxes, sauf indication contraire. La TVA applicable est ajoutée au taux en vigueur à la date de facturation. Les tarifs affichés sur le site sont indicatifs et peuvent évoluer. Le prix applicable au Client est celui figurant sur le devis, la proposition commerciale, la réservation ou la formule souscrite. Toute demande ne faisant pas partie du périmètre initial peut donner lieu à une facturation complémentaire après accord du Client.

Paiement

Sauf disposition contraire prévue sur le devis ou la facture, les factures sont payables dans un délai de 15 jours à compter de leur date d’émission. Aucun escompte n’est accordé en cas de paiement anticipé. En cas de retard de paiement, des pénalités sont exigibles de plein droit dès le lendemain de la date d’échéance, sans rappel préalable. Le taux applicable est égal au taux de refinancement de la Banque centrale européenne le plus récent majoré de 10 points, sans pouvoir être inférieur au minimum légal applicable. Tout professionnel en situation de retard de paiement est également redevable de plein droit d’une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Lorsque les frais réellement engagés sont supérieurs à cette somme, une indemnisation complémentaire pourra être demandée sur justificatifs. Podium peut suspendre toute prestation ou livraison en cours tant qu’une facture arrivée à échéance demeure impayée.

Réservation du studio

Les horaires réservés doivent être respectés par le Client et les participants. En cas de retard du Client, la prestation se termine à l’heure initialement prévue afin de ne pas perturber les réservations suivantes. Toute prolongation est soumise aux disponibilités du studio et peut faire l’objet d’une facturation complémentaire au tarif applicable. Le temps nécessaire à l’installation particulière demandée par le Client peut être compris dans la durée réservée lorsqu’il dépasse l’installation normalement prévue dans la prestation.

Annulation et report

Une réservation peut être reportée sans frais une fois lorsqu’une demande est adressée à Podium plus de 72 heures avant le tournage, sous réserve des disponibilités du studio. Pour un report ou une annulation intervenant moins de 24 heures avant la prestation, ainsi qu’en cas d’absence du Client, 100 % du montant correspondant à la session réservée peut être facturé. Des circonstances exceptionnelles pourront être appréciées au cas par cas par Podium.

Obligations du Client

Le Client s’engage à fournir dans les délais nécessaires les informations, textes, éléments graphiques, logos, fichiers, validations et instructions nécessaires à la réalisation de la prestation. Le Client garantit disposer des droits nécessaires sur tous les éléments qu’il fournit à Podium. Le Client est également responsable du comportement des personnes qu’il invite au studio. Toute dégradation du matériel ou des locaux imputable au Client ou à l’un de ses invités pourra faire l’objet d’une facturation correspondant aux frais de réparation ou de remplacement.

Participants et droit à l’image

Le Client est responsable d’obtenir les autorisations nécessaires auprès de toute personne apparaissant dans les contenus produits lorsque ces personnes ne contractent pas directement avec Podium. Il garantit à VOX PRODUCTION disposer de toutes les autorisations nécessaires à l’enregistrement, au montage et à la diffusion des personnes, marques, musiques, images et autres éléments intégrés au projet à sa demande.

Montage et modifications

Lorsque le montage est compris dans la prestation, Podium réalise les contenus conformément au périmètre défini lors de la commande. Sauf indication contraire dans le devis ou la proposition commerciale, un cycle de retours consolidés est inclus. Les retours doivent être transmis de manière claire et regroupée. Toute modification supplémentaire, changement de direction créative, nouvelle version ou demande sortant du périmètre initial pourra faire l’objet d’une facturation complémentaire.

Délais de livraison

Les délais annoncés sont calculés à partir du moment où Podium dispose de l’ensemble des éléments nécessaires à la réalisation du projet. Sauf engagement exprès qualifié de ferme dans un devis, les délais communiqués constituent des délais estimatifs. Tout retard dans la transmission des éléments ou validations du Client entraîne un décalage correspondant du calendrier de production.

Rushs et fichiers de travail

Sauf mention contraire dans le devis, la prestation porte sur la livraison des contenus finaux prévus et n’inclut pas automatiquement la remise des rushes, fichiers sources, projets de montage, fichiers After Effects ou autres fichiers de travail. Leur remise peut faire l’objet d’un accord spécifique et, le cas échéant, d’une facturation complémentaire. Podium n’a aucune obligation de conserver indéfiniment les fichiers après livraison. Sauf accord contraire, le Client doit télécharger et sauvegarder ses contenus dans les 30 jours suivant leur mise à disposition.

Propriété intellectuelle des contenus

Le Client conserve les droits sur les éléments qu’il fournit à Podium. Après paiement intégral de la prestation, le Client est autorisé à utiliser les livrables finaux produits pour son activité professionnelle et sa communication. Sauf disposition particulière du devis, cette autorisation comprend notamment la reproduction et la représentation des contenus sur les sites internet, réseaux sociaux, plateformes vidéo, présentations professionnelles, campagnes publicitaires et supports de communication du Client, dans le monde entier et pendant la durée légale de protection applicable. Les méthodes de travail, templates, systèmes graphiques génériques, éléments techniques, projets sources, savoir-faire et outils développés indépendamment du projet demeurent la propriété de VOX PRODUCTION ou de leurs titulaires respectifs.

Références commerciales

Sauf opposition écrite du Client communiquée avant le tournage ou obligation de confidentialité particulière, VOX PRODUCTION peut mentionner le nom et le logo du Client parmi ses références commerciales. Lorsque les contenus produits ont déjà été rendus publics par le Client, VOX PRODUCTION peut également présenter des extraits de la réalisation dans son portfolio, sur son site ou ses réseaux sociaux afin d’illustrer son savoir-faire. Les projets expressément identifiés comme confidentiels ne sont pas utilisés à des fins promotionnelles.

Formules mensuelles

Les formules présentées comme sans engagement sont souscrites par périodes mensuelles. Sauf conditions particulières prévues lors de la commande, le Client peut mettre fin à la formule pour le mois suivant en adressant une demande écrite au moins 7 jours avant le renouvellement de la période suivante. Les prestations et créneaux non utilisés pendant une période ne sont pas automatiquement reportés sur le mois suivant, sauf accord écrit de Podium.

Obligation de moyens

Podium s’engage à réaliser les prestations avec professionnalisme et conformément aux pratiques du secteur audiovisuel. Les prestations constituent une obligation de moyens et non une obligation de résultat commercial. Podium ne garantit notamment aucun nombre de vues, niveau d’engagement, nombre de prospects, ventes, chiffre d’affaires, référencement ou performance particulière résultant de la diffusion des contenus.

Responsabilité

Chaque partie est responsable des dommages directs résultant de ses propres manquements. Dans les limites autorisées par la loi et sauf faute lourde ou dolosive, la responsabilité totale de VOX PRODUCTION au titre d’une prestation ne pourra excéder le montant hors taxes effectivement payé par le Client au titre de la prestation directement à l’origine du dommage. VOX PRODUCTION ne pourra être tenue responsable des dommages indirects, pertes de chiffre d’affaires, pertes de données, pertes d’exploitation, pertes d’opportunités ou atteintes à l’image résultant de l’utilisation des contenus par le Client.

Force majeure

Aucune partie ne pourra être tenue responsable d’un manquement résultant d’un événement de force majeure au sens du droit français. Lorsque cela est possible, la prestation est reportée à une nouvelle date convenue entre les parties.

Données personnelles

Les données personnelles traitées dans le cadre des commandes et prestations sont utilisées conformément à la Politique de confidentialité de Podium.

Droit applicable et litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français. Les parties s’engagent à rechercher une solution amiable avant toute procédure judiciaire. À défaut d’accord amiable, et lorsque le Client agit à titre professionnel, tout litige relatif à la validité, l’interprétation, l’exécution ou la cessation d’une prestation relève de la compétence des tribunaux compétents de Paris, sous réserve des règles impératives applicables.

Modification des CGV

VOX PRODUCTION peut modifier les présentes CGV à tout moment. La version applicable à une commande est celle portée à la connaissance du Client au moment de la conclusion du contrat.

Contact

Pour toute question relative à une prestation ou aux présentes CGV : contact@podiumstudio.fr VOX PRODUCTION 60 rue François Ier 75008 Paris, France